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Curso para el Desarrollo Directivo

Dinamización de reuniones y grupos de trabajo

Ponente :

Nerea Urcola Martiarena
  • Licenciada en Psicología por la Universidad de Deusto.
  • MBA del Instituto de Empresa.
  • Suficiencia investigadora del programa de doctorado en Humanidades y Empresa de la Universidad de Deusto.
  • Especializada en Desarrollo Organizacional
  • Ex directora de formación y desarrollo en Sinergos, S.A.
  • Formadora y consultora en Urcola: Formación y Consultoría, S.L.

Fecha: 23 de febrero, jueves

Horario: de 9:15 a 14:15 y de 15:30 a 18:30 h.

Lugar: Club de Marketing de Navarra

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PROGRAMA

  1. Causas por las que fracasan muchas reuniones / sesiones de trabajo.
  2. Aspectos básicos a contemplar en la dinamización de una reunión y/o grupo de trabajo:
    • Objetivos y propósitos a lograr.
    • Preparación.
    • Líder / dinamizador. Asunción de su rol.
    • Participantes. Características e importancia en el equipo.
    • Contenidos.
    • Guión / Proceso.
    • Duración de la sesión.
    • Técnicas a emplear.
    • Disposición de las mesas y sillas.
    • Medios de apoyo: visuales y otros.
    • Fases: Inicio, desarrollo y cierre de una sesión.
  3. Funciones y papel del líder dinamizador y de los participantes en una reunión y/o sesión de trabajo.
  4. La dinamización de la reunión y entre sesiones de trabajo.
  5. Herramientas de dinamización:
    • Centrar en los objetivos.
    • Potenciar la participación / aportación.
    • Conseguir la implicación y el compromiso.
    • Hacer compartir la información.
    • Propiciar la toma de decisiones en equipo / grupo.
    • Atender la dimensión objetiva y la dimensión emocional.
    • Controlar el cumplimiento de los compromisos.
  6. Técnicas de dinamización de grupos.
  7. Identificación, análisis y gestión de las situaciones más problemáticas y conflictivas que con habitualidad se dan en las reuniones de los equipos / grupos.
  8. Identificación, análisis y gestión de los roles y tipologías personales más características a considerar en una reunión de equipo / grupo.
  9. La gestión y resolución de conflictos en los grupos de trabajo.
  10. Ejercicios prácticos.

INFORMACIÓN GENERAL

Las situaciones en las que es necesario dinamizar equipos y grupos de trabajo están presentes en todos los ámbitos de la vida empresarial y social. Donde hay personas y se den a la vez faltas de motivación, cooperación e intereses divergentes, nos encontramos ante una situación potencial de dinamizarla adecuadamente. La eficiencia de los resultados de una sesión de trabajo depende en gran medida del análisis y preparación que hagamos, de su dinamización, así como del tipo de gestión que realicemos.

Por ello, hoy más que nunca, es importante y necesario entrenarse en la dinamización de equipos y grupos, así como en la identificación de los factores estratégicos que configuran su estructura.

De ahí que una de las áreas en la que todo responsable de equipos debe ejercer un dominio cada vez más preciso es en el ámbito de la dinamización de reuniones y grupos de trabajo, materia de reconocido interés especialmente si se tiene en cuenta que una de las principales funciones de muchos profesionales es dirigir reuniones y dinamizarlas tratando de gestionar recursos  con la mayor eficiencia posible.

Por ello, en la actualidad, la formación en la dinámica de equipos y grupos es consustancial a todos los niveles profesionales, y no se concibe el ejercicio de la actuación profesional en ámbitos donde existe una amplia variedad de relaciones interpersonales (equipos, proyectos, procesos, clases de formación,…) sin una sólida base formativa en la dinamización de reuniones y grupos de trabajo.

Objetivos:

  1. Conseguir el cambio y la mejora del comportamiento, y para ello resulta imprescindible la toma de conciencia de las buenas prácticas y sobre todo de los malos hábitos personales.
  2. Aprender los conceptos básicos que intervienen en la dinamización de sesiones y grupos, facilitando procedimientos y potenciando actitudes.
  3. Desarrollar habilidades específicas para moderar, impulsar y hacer participar en reuniones de trabajo a las personas con orientación a resultados.
  4. Analizar y solucionar los problemas que surgen en el desarrollo de las sesiones de trabajo.
  5. Saber relacionarnos y tratar a cada persona según sus características y estilo social.
  6. Conocer y aprender los aspectos y elementos clave que intervienen en las situaciones conflictivas que se puedan presentar.
  7. Reconocer las actitudes y los aspectos básicos a contemplar en el desarrollo de una situación conflictiva.
  8. Conocer nuestros puntos fuertes y débiles como dinamizadores de equipos y grupos y como participantes.
  9. Sensibilizar sobre la importancia de saber ser "participante" de un proyecto o sesión de trabajo.
  10. Suministrar a los participantes información sobre las nuevas dimensiones y tendencias relativas en la dinamización de equipos y grupos.

Dirigido a:

  1. Jefes/as que precisen dirigir equipos humanos de una forma eficiente, dinamizar reuniones, sesiones de trabajo, así como gestionar situaciones conflictivas.
  2. Jefes/as de procesos o proyectos que precisen dirigir equipos humanos de una forma eficiente, dinamizar reuniones, sesiones de trabajo, así como gestionar situaciones conflictivas.
  3. Personas que precisen actualizar sus conocimientos y competencias en la dirección y dinamización de sesiones de trabajo de una forma eficiente.
  4. Directivos, jefe/as y mandos intermedios de reciente incorporación que precisen dominar las competencias referidas a la dirección y dinamización de sesiones de trabajo.
  5. Personas con alto potencial que están en fase de preparación para ocupar puestos de mando y mayor responsabilidad.
  6. Personal técnico o administrativo con potencial de mando.
  7. Cualquier persona que, sin tener jerarquía formal, deba dirigir y coordinar equipos y reuniones (Jefes de equipos, Jefes de proyectos, etc.), y en consecuencia, asumir responsabilidades especiales de coordinación.

Metodología

La metodología a utilizar será fundamentalmente práctica. Se alternarán las bases teóricas con ejercicios prácticos y estudio de casos apropiados al nivel de los participantes.

Los ejercicios prácticos y tratamiento de los casos que se analicen serán resueltos:

  1. De forma individual.
  2. En equipos de trabajo de cinco o seis personas.
  3. De forma conjunta con el profesor.

Se facilitará a los asistentes una documentación  especialmente seleccionada que servirá para la preparación del tema.

Derechos de matrícula e inscripciones

Socios: 250 euros.
No socios: 400 euros.

El precio incluye documentación y almuerzo de trabajo.

Actividad bonificable por la Fundación Tripartita. El Club de Marketing gestiona a los socios gratis la tramitación.

Inscripciones:

A través de la web (haz clic aquí), con al menos dos días de antelación.
Para información: Tfno. 948 290155

Bonificaciones de la Fundación Tripartita

Los socios pueden solicitar la tramitación gratuita de las bonificaciones, indicándolo en la inscripción a través de la web, con al menos dos días de antelación.

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